Должностная инструкция Начальника отдела транспортно-экспедиционной работы
Скачать должностную инструкцию начальник транспортной службы на свой компьютер. начальника отдела сбыта; предприятия по коммерческим вопросам;. Должностная инструкция : начальник хозяйственного отдела.
1. Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела транспортно-экспедиционной работы. 1.2 Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы относится к категории руководителей. 1.3 Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия 1.4.2. Дополнительное подчинение 1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела транспортно-экспедиционной работы 1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела транспортно-экспедиционной работы 1.4.5 Работник замещает 2. Квалификационные требования начальника отдела транспортно-экспедиционной работы: 2.1 образование Высшее профессиональное образование 2.2 опыт работы Не менее 4 лет 2.3 знания Устав автомобильного транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам организации транспортно-экспедиционного обслуживания; назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава и правила его технической эксплуатации; тарифы на перевозки и правила их применения; методы планирования, учета и анализа грузовых автомобильных перевозок; экономику и организацию грузовых автомобильных перевозок; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2.4 навыки работы по специальности 2.5 дополнительные требования --- 3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела транспортно-экспедиционной работы 3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе транспортно-экспедиционной работы, Должностная инструкция начальника отдела транспортно-экспедиционной работы, Правила внутреннего трудового распорядка. 4. Должностные обязанности начальника отдела транспортно-экспедиционной работы Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы исполняет следующие обязанности: 4.1. Организует транспортно-экспедиционное обслуживание предприятий, организаций и населения. 4.2. Обеспечивает при этом эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования, улучшение качества транспортно-экспедиционного обслуживания. 4.3. Обеспечивает выполнение установленных планов и заданий по централизованному завозу-вывозу грузов с железнодорожных станций, портов, пристаней и аэропортов, а также по транспортно-экспедиционному обслуживанию предприятий, организаций и учреждений — грузоотправителей и грузополучателей. 4.4. Принимает участие в разработке и согласовании контрольных цифр по централизованному завозу-вывозу грузов, транспортно-экспедиционному обслуживанию предприятий, организаций и населения и доведении их до автотранспортных предприятий. 4.5. Анализирует характер, объемы и направления перевозок грузов. 4.6. Изучает уровень технической оснащенности мест погрузки-разгрузки и переработки грузов. 4.7. Разрабатывает и осуществляет комплекс мер, направленных на обеспечение своевременного завоза-вывоза грузов автомобильным транспортом с железнодорожных станций, портов, пристаней и аэропортов. 4.8. Ведет учет и анализ выполнения работ по транспортно-экспедиционному обслуживанию и централизованному завозу-вывозу грузов автомобильным транспортом. 4.9. Осуществляет контроль за качеством и повышением эффективности транспортно-экспедиционного обслуживания предприятий, организаций и населения при централизованном завозе-вывозе грузов с железнодорожных станций, портов, пристаней и аэропортов, за правильным и своевременным оформлением товарно-транспортных накладных, путевых листов и другой документации, применением тарифов. 4.10. Рассматривает жалобы по транспортно-экспедиционному обслуживанию, анализирует и устраняет причины их возникновения. 4.11. Обеспечивает внедрение новых видов услуг, мероприятий по организации труда. 4.12. Разрабатывает мероприятия по обеспечению сохранности перевозимых грузов, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, расширению сети транспортно-экспедиционных услуг, повышению культуры обслуживания. 4.13. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела. 4.14. Руководит работниками отдела. 5. Права начальника отдела транспортно-экспедиционной работы Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы вправе: 5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела транспортно-экспедиционной работы. 5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела транспортно-экспедиционной работы. 5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия. 5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. Ответственность начальника отдела транспортно-экспедиционной работы Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 7. Условия работы начальника отдела транспортно-экспедиционной работы 7.1. Режим работы начальника отдела транспортно-экспедиционной работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела транспортно-экспедиционной работы может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела транспортно-экспедиционной работы может выделяться служебный автотранспорт. 8. Условия оплаты труда Условия оплаты труда начальника отдела транспортно-экспедиционной работы определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. 9 Заключительные положения 9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника. 9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места. 9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО:
Начальник хозяйственного отдела СПб ГБОУ СПО «Колледжа строительной индустрии и специалист транспортной службы;. • инженер по Уставом Колледжа и настоящей должностной инструкцией;. • Правилами и нормами.
Скачать бесплатно Должностная инструкиця Начальника отдела Должностная инструкция Начальника отдела транспортно -экспедиционной работы грузов, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА. 1. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и.
______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей. 1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия. 1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия; - структуру предприятия и перспективы его развития; - порядок ведения табельного учета в организации; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства и способы механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно ________________________________________________________________________. (руководителю предприятия; заместителю руководителя) 1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение. 1.7. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Начальник хозяйственного отдела: 2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. 2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. 2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники. 2.13. Руководит работниками отдела. 2.14. _____________________________________________________________. 3. Права Начальник хозяйственного отдела имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины. 3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. 3.7. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Начальник хозяйственного отдела несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) _________________________ Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _____________________________ (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. _________________________ С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.